În ceea ce privește montarea sistemelor de localizare GPS pe telefoanele angajaților/localizarea acestora, există mai multe dispoziții legale incidente. În conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 şi Legii nr. 506/2004, astfel cum a fost modificată, angajații trebuie să știe că sunt supravegheați, fiind necesar acordul lor în acest sens. Legea nr. 506/2004 vizează prelucrarea datelor personale în sectorul comunicaţiilor electronice și protecția vieții private.
Potrivit unui comunicat al Sindicatului Liber din Telecomunicații, prin efectul acestei legi, angajatorul are obligația de a aduce la cunoştinţa salariatului, faptul că îi este monitorizata activitatea din cadrul companiei. Angajaţii trebuie notificaţi,respectiv informaţi potrivit ar. 8 alin. 2 lit. a-c din Legea nr. 506/2004 care cuprinde și mențiunile legale cu privire la refuzul/exercitarea dreptului de opoziție. În situația în care serviciul este asigurat de un anumit furnizor, acesta va trebui să vă transmită un formular pe care trebuie să îl completeze toți cei care urmează a fi localizaţi prin intermediul telefonului mobil, cu precizarea zilelor și a intervalului orar pentru care își dau acceptul de a fi localizați telefoanele. Formularul se va completa și semnă de către toți angajații vizaţi.
Preşedinta Sindicatului Liber din Telecomunicaţii, Cristiana Matei, susţine că angajatorii nu au dreptul să monitorizeze angajaţii prin GPS-urile montate pe maşinile de serviciu. “Singura soluţie în aceste cazuri este ca angajaţii să facă plângeri la autorităţile statului împotriva patronilor. Pentru angajatori, GPS-ul este o modalitate de control, iar pentru angajaţi – o sursă de stres. Din păcate, în România, nu a avut nimeni curaj să facă plângeri oficiale de teamă că va fi dat afară. La noi, la sindicat, am primit multe plângeri verbale împotriva GPS-urilor montate pe maşini. Mai există posibilitatea ca sindicatul să iniţieze o acţiune colectivă împotriva unui angajator care îşi monitorizează salariaţii, dar asta numai în cazul în care membrii împuternicesc sindicatul, şi trebuie să ai minimum trei plângeri. Sindicatul are pârghiile legale să-i acţioneze în instanţă pe cei care practică asemenea metode”, a declarat Cristiana Matei pentru ziarul Ring.
Dispoziţii legale incidente Potrivit art. 8 din Legea nr. 506/2004 – ” Datele de localizare, altele decât datele de trafic :
(1) Prelucrarea datelor de localizare, altele decât datele de trafic, referitoare la utilizatorii sau abonaţii reţelelor publice de comunicaţii electronice sau ai serviciilor de comunicaţii electronice destinate publicului, atunci când este posibilă, este permisă numai în unul dintre următoarele cazuri: a)datele în cauză sunt transformate în date anonime; b) cu consimţământul expres prealabil al utilizatorului sau abonatuluila care se referă datele respective, în măsura şi pentru durata necesare furnizării unui serviciu cu valoare adăugată; c)atunci când serviciul cu valoare adăugată cu funcţie de localizare are ca scop transmiterea unidirecţională şi nediferenţiată a unor informaţii către utilizatori.
(2) Furnizorul serviciului de comunicaţii electronice destinat publicului are obligaţia de a pune la dispoziţie utilizatorului sau abonatului,anterior obţinerii consimţământului acestuia, în conformitate cu prevederile alin. (1) lit. b), informaţii referitoare la: a) tipul de date de localizare, altele decât datele de trafic, care vor fi prelucrate; b) scopurile şi durata prelucrării acestor date; c) eventuala transmitere a datelor către un terţ, în scopul furnizării serviciului cu valoare adăugată.
(3) Utilizatorii sau abonaţii care îşi dau consimţământul în vederea prelucrării datelor în conformitate cu prevederile alin. (1) lit. b) au dreptul de a-şi retrage oricând consimţământul exprimat cu privire la prelucrarea datelor sau de a refuza temporar prelucrarea datelor în cauză pentru fiecare conectare la reţea sau pentru fiecare transmitere a unei comunicări. Furnizorul serviciului de comunicaţii electronice destinat publicului are obligaţia de a pune la dispoziţie utilizatorilor sau abonaţilor un procedeu simplu şi gratuit pentru exercitarea acestor drepturi.
(4) Prelucrarea datelor de localizare, altele decât datele de trafic, în condiţiile alin. (1)-(3), poate fi efectuată numai de către persoanele care acţionează sub autoritatea furnizorului reţelei publice de comunicaţii electronice sau al serviciului de comunicaţii electronice destinat publicului ori a terţului furnizor de servicii cu valoare adăugată şi trebuie să se limiteze numai la ceea ce este necesar pentru furnizarea serviciului cu valoare adăugată.
(5) Dispoziţiile prezentului articol nu aduc atingere posibilităţii organelor de urmărire penală, instanţelor de judecată şi organelor de stat cu atribuţii în domeniul securităţii naţionale de a avea acces la datele generate sau prelucrate şi păstrate de furnizorii de reţele publice de comunicaţii şi de furnizorii de servicii de comunicaţii electronice destinate publicului, în condiţiile legii.